Über das Unternehmen
Das Migros Kulturprozent ist ein einzigartiges Engagement der Migros im Bereich Kultur, Bildung, Gesellschaft und Freizeit. Wir fördern Kreativität, Bildung und soziale Verantwortung und tragen massgeblich zur Lebensqualität in der Schweiz bei. Mit vielfältigen Projekten und Initiativen unterstützen wir Talente und ermöglichen unvergessliche Erlebnisse für Menschen jeden Alters. Unser Team von Kinder-Entertainern bringt Freude und Spass in unzählige Familien und Veranstaltungen, und wir suchen eine engagierte Unterstützung, um diese Mission fortzusetzen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte virtuelle Assistenz, die unser Team von Kinder-Entertainern unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Kommunikation. Sie stellen sicher, dass alle Anfragen zeitnah und professionell bearbeitet werden, unterstützen bei der Terminplanung und tragen massgeblich zur reibungslosen Organisation unserer Unterhaltungsaktivitäten bei. Diese 100% Remote-Position ist ideal für jemanden, der gerne aus der Ferne arbeitet und eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation hat.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Beantwortung aller eingehenden E-Mails und Anfragen im Namen der Kinder-Entertainer.
- Priorisierung und Weiterleitung wichtiger Nachrichten an die entsprechenden Personen.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Auftritten und Proben.
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten und Kundeninformationen.
- Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern oder Marketingmaterialien.
- Unterstützung bei der Organisation digitaler Dokumente und Dateien.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich).
- Nachgewiesene Erfahrung im E-Mail-Management und in der administrativen Unterstützung.
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z.B. Microsoft 365, Google Workspace).
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Event- oder Unterhaltungsbranche, insbesondere im Kinderbereich.
- Kenntnisse in einem CRM-System oder Projektmanagement-Tools.
- Grundkenntnisse einer weiteren Schweizer Landessprache (Französisch oder Italienisch) oder Englisch.
- Kreativität und ein Auge für Details.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
- Ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Migros-Standard.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.