Virtuelle/r Assistenz für Musiker – Gig-Recherche

Über das Unternehmen

Die ACT Entertainment AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen in der Veranstaltungs- und Musikbranche. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Produktion und Durchführung von Live-Events, Konzerten und Tourneen für nationale und internationale Künstler. Unser Ziel ist es, Künstlern die bestmögliche Plattform zu bieten und ihr Wachstum in der Musikwelt zu fördern. Wir suchen Talente, die unsere Leidenschaft für Musik teilen und unser Team mit Engagement und Kreativität bereichern möchten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz für die aktive Gig-Recherche, um unsere Musiker optimal bei ihrer Karriereentwicklung zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die Identifizierung und Akquise passender Auftrittsmöglichkeiten, die Pflege von Kontakten zu Veranstaltern und die Verwaltung von Bewerbungsunterlagen zuständig. Sie arbeiten eng mit unseren Künstlermanagern zusammen und tragen massgeblich zum Erfolg unserer Musiker bei. Diese Position ist ideal für Musikbegeisterte mit ausgezeichneten Recherche- und Kommunikationsfähigkeiten, die flexibel von zu Hause aus arbeiten möchten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Aktive Recherche und Identifizierung von Live-Auftrittsmöglichkeiten (Konzerte, Festivals, Corporate Events) für unsere Künstler im In- und Ausland.
• Kontaktaufnahme mit Veranstaltern, Booking-Agenturen und potenziellen Partnern.
• Erstellung und Anpassung von Bewerbungsunterlagen (EPKs, Bios, Pressetexte) für Giganfragen.
• Verwaltung und Pflege einer Datenbank mit Kontakten und Auftrittsmöglichkeiten.
• Terminkoordination und Kalendermanagement für Künstlerauftritte.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Auftritten.
• Regelmässige Kommunikation und Berichterstattung an das Künstlermanagement.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Recherche und Informationsbeschaffung, idealerweise im Musik- oder Eventbereich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Schweizer Hochdeutsch) und Englisch in Wort und Schrift.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Mass an Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office, Google Workspace) und Datenbanken.
• Grundlegendes Verständnis der Musikindustrie und der Abläufe bei Gig-Bookings.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Flexibilität.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder spezifischer Booking-Software.
• Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Französisch, Italienisch).
• Netzwerk in der Schweizer Musik- oder Veranstaltungsbranche.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Möglichkeit, aktiv am Erfolg von aufstrebenden Musiktalenten mitzuwirken.
• Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im Musikbusiness.
• Wettbewerbsfähige Vergütung auf Stundenbasis.

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