Virtuelle/r Assistenz für Musiker – Gig-Recherche

Über das Unternehmen

Good News Productions AG ist seit Jahrzehnten der führende Schweizer Konzertveranstalter und bringt die grössten internationalen Stars sowie aufstrebende Talente auf die Bühnen der Schweiz. Wir sind passionierte Musikliebhaber und setzen uns dafür ein, unvergessliche Live-Erlebnisse zu schaffen. Mit unserem Engagement prägen wir die Schweizer Musiklandschaft massgeblich und bieten Künstlern eine Plattform, ihr Publikum zu erreichen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und musikbegeisterte Virtuelle Assistenz, die unsere Künstler bei der Gig-Recherche und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser 100% Remote-Position spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, unseren Musikern zu helfen, ihre Präsenz auszubauen und neue Auftrittsmöglichkeiten zu finden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Musik haben, hervorragende Organisationsfähigkeiten besitzen und selbstständig arbeiten können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Aktive Recherche und Identifizierung geeigneter Auftrittsmöglichkeiten (Gigs, Festivals, private Events) für verschiedene Musiker und Bands.
• Erstellung und Pflege einer umfassenden Datenbank mit potenziellen Veranstaltungsorten, Booking-Agenturen und relevanten Kontakten.
• Vorbereitung und Anpassung von Künstlerprofilen, Pressemappen und Bewerbungsunterlagen für potenzielle Gigs.
• Kommunikation und Koordination mit Veranstaltern, Booking-Agenturen und anderen Branchenkontakten im Namen der Künstler.
• Verwaltung von Terminkalendern und Deadlines für Gig-Bewerbungen und -Buchungen.
• Unterstützung bei der Planung und Logistik von Tourneen und einzelnen Auftritten.
• Monitoring von Branchennews und Trends, um relevante Chancen frühzeitig zu erkennen.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Künstlerverwaltung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweislich hervorragende Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Schweizer Hochdeutsch von Vorteil) und Englisch.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit und proaktive Arbeitsweise.
• Sinn für Details und Genauigkeit.
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Künstlerinformationen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Musik-, Event- oder Künstlerverwaltungsbranche.
• Bestehende Kenntnisse der Schweizer Musikszene und relevanter Akteure (Veranstalter, Clubs, Festivals).
• Ein bestehendes Netzwerk in der Musikindustrie.
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Datenbankmanagement.
• Grundkenntnisse in Social Media Marketing oder Content-Erstellung für Künstler.
• Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
• Eine 100% Remote-Arbeitsposition, die Ihnen die Freiheit gibt, von überall aus zu arbeiten.
• Die Möglichkeit, eng mit etablierten und aufstrebenden Musikern zusammenzuarbeiten.
• Direkter Einblick in die dynamische Schweizer Musikindustrie.
• Umfassende Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung und beim Aufbau Ihres Netzwerks.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem unterstützenden Team.

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