Über das Unternehmen
MedOffice Virtuell GmbH ist ein führender Anbieter von virtuellen Assistenzdiensten für medizinische Fachkräfte in der Schweiz. Wir unterstützen Physiotherapeuten, Ärzte und Therapeuten dabei, ihre administrativen Aufgaben effizient und präzise zu erledigen, damit sie sich voll auf ihre Patienten konzentrieren können. Unser Team arbeitet vollständig remote und legt Wert auf Professionalität, Zuverlässigkeit und höchste Servicequalität.
Stellenbeschreibung
Sind Sie eine erfahrene und detailorientierte virtuelle Assistenz mit Leidenschaft für das Gesundheitswesen? Wir suchen eine/n engagierte/n virtuelle/n Assistenten/in, der/die unsere Physiotherapeuten in der Schweiz bei der kompletten Abrechnung und administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wesentlichen Beitrag zur reibungslosen Praxisorganisation leisten. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse der Schweizer Physiotherapie-Abrechnung verfügen und eine selbstständige Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für die vollständige Abrechnung von Physiotherapie-Leistungen gemäss TARMED und anderen Tarifsystemen.
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Patienten und Versicherungen.
- Überwachung und Nachverfolgung offener Posten und Mahnwesen.
- Beantwortung von Patientenanfragen zu Abrechnungsfragen per Telefon und E-Mail.
- Terminmanagement und Koordination von Patiententerminen.
- Pflege von Patientendaten und elektronischen Patientendossiers gemäss Datenschutzbestimmungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Korrespondenz.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Schweizer Physiotherapie-Abrechnung (insbesondere TARMED).
- Nachgewiesene Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in der Physiotherapie.
- Sicherer Umgang mit gängigen Praxissoftware-Systemen (z.B. Vitodata, MediData).
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sichere digitale Kompetenzen und Erfahrung mit Remote-Arbeitstools.
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung als medizinische/r Sekretär/in, Arzt- und Spitalsekretär/in oder ähnliches.
- Erfahrung mit virtuellen Arbeitsumgebungen und digitalen Kommunikations-Tools.
- Kenntnisse weiterer Landessprachen (Französisch, Italienisch) von Vorteil.
- Kenntnisse in MS Office Suite.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsmittel.
- Leistungsgerechte Vergütung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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