Virtuelle/r Assistenz für Sanitätshäuser – Rezept-Abrechnungs-Hilfe

Über das Unternehmen

Galenica AG ist ein führendes Schweizer Gesundheitsunternehmen, das sich der umfassenden Versorgung und Betreuung von Menschen widmet. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen und Produkten – von Apotheken über den Grosshandel bis hin zu Logistik- und IT-Lösungen im Gesundheitsbereich – spielen wir eine zentrale Rolle in der Schweizer Gesundheitslandschaft. Unser Engagement gilt der Exzellenz und der kontinuierlichen Verbesserung der Patientenerfahrung. Wir suchen talentierte und engagierte Mitarbeitende, die unsere Vision teilen und uns helfen, die Zukunft des Gesundheitswesens mitzugestalten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Sanitätshäuser bei der Rezept-Abrechnung unterstützt. Diese 100% Remote-Position ermöglicht es Ihnen, von zu Hause aus zu arbeiten und eine Schlüsselrolle in der effizienten Verwaltung unserer Abrechnungsprozesse zu spielen. Sie sind verantwortlich für die präzise und zeitnahe Bearbeitung von Rezeptdaten, die Kommunikation mit Versicherern und die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften. Wenn Sie eine Affinität für das Gesundheitswesen haben, organisatorisch stark sind und eine exzellente Kommunikationsfähigkeit besitzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung und Prüfung von Rezeptdaten für die Abrechnung mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern.
• Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie medizinischen Leistungen in unserem System.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Sanitätshäusern, Ärzten, Patienten und Versicherern bei Abrechnungsfragen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien bei der Abrechnung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich der Rezeptabrechnung.
• Proaktive Identifikation und Behebung von Abrechnungsfehlern oder Unstimmigkeiten.
• Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Berichten zur Abrechnungsleistung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder im Bereich der Abrechnung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Hohes Mass an Genauigkeit und Detailorientierung.
• Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten in einem virtuellen Umfeld.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit spezifischen Abrechnungssoftwares im Schweizer Gesundheitswesen (z.B. curaBILL, Aeskulap).
• Kenntnisse der Schweizer Tarifsysteme und Abrechnungsmodalitäten (TARMED, MiGel).
• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches und unterstützendes Team.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss Schweizer Standard.
• Moderne Arbeitsmittel und Technologien.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem führenden Gesundheitsunternehmen.

Jetzt bewerben