Über das Unternehmen
Gäumann Elektrotechnik AG ist ein führendes Unternehmen in Murten, spezialisiert auf innovative Elektrolösungen, Gebäudeautomation und Smart-Home-Installationen. Wir sind bekannt für unsere Qualität, Zuverlässigkeit und unseren erstklassigen Kundenservice. Wir suchen eine engagierte virtuelle Assistenz, um unser wachsendes Team zu unterstützen und die Effizienz unserer Abläufe zu steigern.
Stellenbeschreibung
Als virtuelle/r Assistenz für Smart-Home-Installateure sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Terminplanung, Kundenkommunikation und administrative Unterstützung unseres Installationsteams. Diese vollständig ortsunabhängige Position erfordert exzellente Organisationsfähigkeiten, eine proaktive Arbeitsweise und eine hohe Affinität für Technologie. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, die Effizienz unserer Aussendienste zu optimieren und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Wir bieten Ihnen eine flexible und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminvereinbarungen und -koordination für Smart-Home-Installationen, Beratungen und Serviceeinsätze.
- Erstkontakt mit Kunden (telefonisch und per E-Mail), um deren Bedürfnisse zu erfassen und passende Termine zu finden.
- Pflege und Aktualisierung von Terminkalendern und Kundendatenbanken mit höchster Sorgfalt.
- Vorbereitung von detaillierten Einsatzplänen und Reiseinformationen für die Installateure.
- Effiziente Beantwortung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Fachpersonen.
- Unterstützung bei der Erstellung einfacher Offerten und der Vorbereitung von Rechnungen.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur umfassenden Unterstützung des Teams und des Büromanagements.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Büroorganisation oder als virtuelle/r Assistenz (mindestens 1 Jahr).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (mündlich und schriftlich) auf Muttersprachenniveau.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und modernen Terminplanungstools.
- Hohe Eigeninitiative, die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten.
- Technologieaffinität und ein grundlegendes Verständnis für Smart-Home-Lösungen und Elektrotechnik.
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich der Elektrotechnik, Gebäudeautomation oder im Handwerksumfeld.
- Kenntnisse in einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch) von Vorteil.
- Erfahrung mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Software.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine zu 100% ortsunabhängige Remote-Arbeitsstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, die Ihnen eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
- Modernste Arbeitsmittel und Software, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
- Ein dynamisches, innovatives und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Erfahrung und Leistung entspricht.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem zukunftsorientierten Bereich mit grossem Wachstumspotenzial.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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