Über das Unternehmen
Die Sportservice Schweiz AG ist ein führender Anbieter von spezialisierten Verwaltungsdienstleistungen für Sportvereine und -verbände in der gesamten Schweiz. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre administrativen Prozesse zu optimieren, damit sie sich voll und ganz auf ihre Kernaufgaben – die Förderung des Sports – konzentrieren können. Mit innovativen Lösungen und einem engagierten Team tragen wir massgeblich zum Erfolg unserer Partner bei.
Stellenbeschreibung
Suchen Sie eine flexible und sinnstiftende Tätigkeit im Herzen des Schweizer Sports? Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unsere Sportvereinskunden bei der effizienten Mitgliederverwaltung unterstützt. Als wichtige Schnittstelle sind Sie verantwortlich für die Pflege von Mitgliederdaten, die Abwicklung von Anfragen und die Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und aktiv zum Erfolg von Sportvereinen beizutragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdatenbanken
- Bearbeitung von Mitgliederanfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mitgliederversammlungen
- Verwaltung von Beiträgen und Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Mitgliederentwicklung
- Kommunikation mit Mitgliedern, Trainern und Vorstandsmitgliedern
- Dokumentenmanagement und Archivierung
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite)
- Erfahrung mit Mitgliederverwaltungssystemen (z.B. Clubdesk, Clubware) oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vereinswesen oder im Sportbereich
- Kenntnisse einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein unterstützendes und dynamisches Team
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bereich des Schweizer Sports
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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