Über das Unternehmen
Die AUVA ist die gesetzliche Unfallversicherung für rund 3,3 Millionen erwerbstätige und 1,5 Millionen in Ausbildung stehende Menschen in Österreich. Unser Auftrag umfasst die Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, die Heilbehandlung und Rehabilitation sowie die finanzielle Entschädigung von Unfallopfern. Wir setzen uns für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld ein und suchen engagierte Mitarbeiter, die uns bei dieser wichtigen Mission unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen detailorientierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unserer Betriebsärzte bei der effizienten Planung und Koordination von Sehtest-Terminen. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, dass alle Termine reibungslos ablaufen, die Kommunikation mit den Mitarbeitern klar ist und unsere Betriebsärzte optimal entlastet werden. Diese Position ist eine 100% Remote-Stelle und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsvorsorge leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Koordinierung von Seh-Test-Terminen für Mitarbeiter über verschiedene Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon).
- Verwaltung und Aktualisierung der Terminpläne für mehrere Betriebsärzte.
- Erinnerungsversand an Mitarbeiter und Ärzte.
- Beantwortung von Anfragen bezüglich Terminvereinbarungen und -abläufen.
- Sicherstellung der Datenintegrität in den verwendeten Systemen.
- Vorbereitung relevanter Dokumente und Informationen für die Betriebsärzte.
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur Koordination von Ressourcen.
- Proaktive Identifizierung und Lösung von Terminkonflikten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
- Sichere Beherrschung von MS Office (Outlook, Excel, Word).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Fähigkeit zur eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Technikaffinität und Erfahrung mit Online-Kalendersystemen.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im medizinischen oder betriebsmedizinischen Umfeld.
- Vertrautheit mit arbeitsmedizinischen Abläufen.
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
- Erfahrung mit elektronischen Patientenakten oder Terminplanungssystemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld des öffentlichen Gesundheitswesens.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kollegiales Arbeitsklima und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen nach Kollektivvertrag.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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