Über das Unternehmen
Die B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in Deutschland. Mit über 4.500 Experten betreuen wir Unternehmen und Organisationen jeder Größe und Branche bei der Umsetzung ihrer rechtlichen Pflichten und der Förderung der Gesundheit ihrer Mitarbeiter. Unser Engagement für Prävention, Sicherheit und Wohlbefinden macht uns zu einem verlässlichen Partner für eine gesunde Arbeitswelt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Betriebsärzte bei der effizienten Planung und Koordination von Seh-Test-Terminen unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie für die nahtlose Organisation zwischen Mitarbeitern, Betriebsärzten und den notwendigen Ressourcen verantwortlich. Sie sind eine zentrale Schnittstelle, die einen reibungslosen Ablauf gewährleistet und somit einen wichtigen Beitrag zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz leistet.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Planung und Koordination von Seh-Test-Terminen für Mitarbeiter über verschiedene Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, interne Systeme).
- Aktive Kommunikation mit den Mitarbeitern zur Terminbestätigung, -verschiebung und Beantwortung von Rückfragen.
- Enge Zusammenarbeit mit den Betriebsärzten zur Abstimmung von Kapazitäten und Verfügbarkeiten.
- Digitale Verwaltung und Pflege der Terminpläne und Patientendaten unter Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien.
- Erinnerungsversand an Teilnehmer und Ärzte.
- Proaktive Problemlösung bei Terminüberschneidungen oder -änderungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Übersichten über durchgeführte Seh-Tests.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit digitalen Kalendersystemen (z.B. Outlook, Google Calendar) und MS Office-Anwendungen.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (verhandlungssicher).
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision und Diskretion.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Starke Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Assistenzbereich, in der Terminplanung oder im Gesundheitswesen.
- Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie sind von Vorteil.
- Vertrautheit mit Datenschutzbestimmungen (insbesondere DSGVO).
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und effektiv zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz – arbeiten Sie von jedem beliebigen Ort in Deutschland.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Modernste digitale Arbeitsmittel und Software.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bereich des Gesundheitswesens.
- Attraktives Gehalt und soziale Leistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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