Über das Unternehmen
STRABAG SE ist ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und führend im Bereich Bauinnovation. Wir entwickeln, bauen und verwalten Gebäude und Infrastrukturen weltweit, mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität und Sicherheit. Unser Engagement für exzellente Standards in allen Bereichen spiegelt sich auch in unserer internen Verwaltung und Unterstützung wider.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Brandschutz-Prüfer bei der effizienten Verwaltung von Löscher-Plomben-Bestellungen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination des Bestellprozesses, die Bestandsüberwachung und die administrative Unterstützung, um die Einhaltung unserer Brandschutzstandards sicherzustellen. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Abwicklung aller Bestellungen für Löscher-Plomben und zugehörige Materialien.
- Überwachung der Lagerbestände und frühzeitige Identifizierung von Nachbestellungsbedarf.
- Kommunikation mit Lieferanten zur Einholung von Angeboten und Sicherstellung pünktlicher Lieferungen.
- Pflege der Bestelldatenbank und Aktualisierung von Produktinformationen.
- Erstellung von Berichten über Bestellungen, Lieferzeiten und Kosten.
- Unterstützung der Brandschutz-Prüfer bei administrativen Aufgaben.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften im Bestellprozess.
- Organisation und Archivierung relevanter Dokumente und Nachweise.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Nachweisliche Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder im Bestellmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook).
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Brandschutz, Gebäudemanagement oder ähnlichen technischen Umfeldern.
- Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen oder ERP-Software.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem führenden europäischen Konzern.
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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