Über das Unternehmen
STRABAG SE ist ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und führend in Innovation und Kapitalstärke. Wir sind in allen Bereichen der Bauwirtschaft tätig und realisieren Projekte weltweit, von Hoch- und Ingenieurbau bis hin zu Verkehrswegebau und Spezialtiefbau. Unsere Expertise umfasst auch Lösungen im Bereich Wasserwirtschaft und Umwelttechnik, wo wir nachhaltige und zukunftsweisende Projekte umsetzen. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Teamgeist, Weiterentwicklung und ein modernes Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams von Brunnenbauern. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente administrative Abwicklung und Koordination unserer Projekte verantwortlich. Sie arbeiten 100% remote und unterstützen unser Team mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke. Dies ist eine spannende Gelegenheit, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden und einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Brunnenbauprojekte zu leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Brunnenbauteams
- Terminplanung und -koordination von Besprechungen, Baustellenterminen und Kundenkontakten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen, Berichten und Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken
- Recherche von Informationen und Aufbereitung von Daten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen
- Organisation von Reisen und Unterkünften für das Team (falls erforderlich)
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nachweisbares Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem virtuellen Team
- Technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzposition
- Erfahrung in der Baubranche, Ingenieurwesen oder Wasserwirtschaft
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Jira)
- Gute Englischkenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit des 100% Remote-Arbeitens
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Einbindung in ein professionelles und unterstützendes Team
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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