Über das Unternehmen
Die Vetropack Gruppe ist einer der führenden Hersteller von Glasverpackungen in Europa. Mit unserer Niederlassung in Österreich, der Vetropack Österreich GmbH, versorgen wir den Markt mit hochwertigen Einweck-Gläsern und anderen Glaslösungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Wir stehen für Innovation, Nachhaltigkeit und herausragende Qualität in der Glasherstellung. Als zukunftsorientiertes Unternehmen schätzen wir Teamarbeit, Engagement und die Möglichkeit, gemeinsam zu wachsen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und proaktiven Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres B2B-Vertriebs- und Marketingteams. In dieser 100% Remote-Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unserer operativen Abläufe und tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität zu steigern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um administrative Aufgaben zu bewältigen und die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern zu optimieren. Wenn Sie über exzellente Organisationsfähigkeiten verfügen, selbstständig arbeiten können und ein Flair für digitale Tools haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und -koordination für Vertriebsleiter und Key Account Manager
- Verwaltung und Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Angebotsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Online-Meetings und Webinaren
- Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden per E-Mail und Telefon
- Digitale Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Reisekostenabrechnung und administrative Unterstützung für das Team
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Kommunikationstools
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Proaktivität
- Fähigkeit zur präzisen und detailorientierten Arbeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen Virtuellen Assistenten- oder Assistenzrolle, idealerweise im B2B-Umfeld
- Kenntnisse in CRM-Systemen (z.B. Salesforce, HubSpot)
- Grundverständnis für die Glas- oder Verpackungsindustrie
- Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung
- Modernste digitale Arbeitsmittel und Software
- Ein unterstützendes und dynamisches Team
- Attraktives Gehaltspaket
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.