Über das Unternehmen
Getty Images ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich visueller Kommunikation und der vertrauenswürdigste Anbieter von visuellen Inhalten für Unternehmen und Einzelpersonen weltweit. Mit über 475 Millionen Bildern und Videos bieten wir unseren Kunden einzigartige visuelle Lösungen und unterstützen Kreative weltweit. Wir suchen einen engagierten virtuellen Assistenten, der unsere Fotografen in administrativen Aufgaben unterstützt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen detailorientierten und hochorganisierten Virtuellen Assistenten, der unsere talentierten Fotografen bei der effizienten Verwaltung ihrer Termine und E-Mail-Korrespondenz unterstützt. Diese 100% Remote-Position ist ideal für jemanden, der ein Verständnis für die Bedürfnisse von Kreativen hat und sich in einer schnelllebigen Umgebung wohlfühlt. Sie werden eine Schlüsselrolle dabei spielen, unseren Fotografen zu ermöglichen, sich auf ihre Kernkompetenz zu konzentrieren – das Erstellen außergewöhnlicher visueller Inhalte.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Koordination von Terminkalendern für Fotografen
- Planung und Bestätigung von Fotoshootings und Kundentreffen
- Effiziente Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, einschließlich Beantwortung von Anfragen und Weiterleitung von Informationen
- Organisation von Reise- und Unterkunftsdetails für Shootings (falls erforderlich)
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung einfacher Berichte und Spesenabrechnungen
- Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Fotografen, Kunden und internen Teams
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Nachweisliche Erfahrung in der Terminplanung und E-Mail-Verwaltung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office, Google Workspace)
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, unabhängig und zuverlässig im Homeoffice zu arbeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fotografen oder im Kreativbereich
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
- Vollständige Remote-Position – arbeiten Sie von überall in Deutschland
- Dynamisches und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Rabatte auf Getty Images Produkte und Dienstleistungen
- Eine Rolle, die Kreativität und Effizienz direkt beeinflusst
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.