Über das Unternehmen
Seit über 185 Jahren steht Confiserie Sprüngli für höchste Qualität und exklusiven Genuss. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir stolz darauf, handwerkliche Tradition mit innovativen Kreationen zu verbinden. Unsere Schokoladen-Sommeliers sind Experten in der Welt der feinsten Kakaobohnen und führen unsere Kunden auf eine unvergessliche Geschmacksreise. Wir suchen eine engagierte virtuelle Assistenz, die unser Team in dieser besonderen Welt unterstützt und unsere Werte von Exzellenz und Leidenschaft teilt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine detailorientierte und proaktive Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Teams von Schokoladen-Sommeliers. In dieser 100% Remote-Position sind Sie das organisatorische Rückgrat und stellen sicher, dass alle administrativen und logistischen Prozesse reibungslos ablaufen. Sie arbeiten eng mit unseren Sommeliers zusammen, um deren Termine zu koordinieren, Präsentationen vorzubereiten und die Kommunikation mit unseren anspruchsvollen Kunden zu managen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, exquisite Schokolade und exzellenten Service haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und -koordination für Schokoladen-Verkostungen, Workshops und Kundenberatungen.
- Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien und Degustationsunterlagen.
- Verwaltung von Kundenanfragen und Korrespondenz (E-Mail und Telefon) in deutscher Sprache.
- Organisation von Reise- und Eventdetails für die Sommeliers, falls erforderlich.
- Pflege der Kundendatenbank und Dokumentation von Kundenpräferenzen und Historie.
- Unterstützung bei der Bestellabwicklung und Logistik für Schokoladenproben und -geschenke.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des Sommelier-Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung (mindestens 2 Jahre) als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kalendertools.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und professionellem Auftreten.
- Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse oder ein starkes Interesse an der Welt der Schokolade, Kulinarik oder Luxuslebensmittel.
- Erfahrung im gehobenen Servicebereich oder Luxusgütersegment.
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher) sind von Vorteil.
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Möglichkeit, 100% remote und flexibel von überall in der Schweiz zu arbeiten.
- Einblick in die exklusive Welt der Schweizer Premium-Schokolade.
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen auf Sprüngli-Produkte.
- Ein dynamisches, unterstützendes und wertschätzendes Team.
- Regelmäßige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Eine sinnvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Genuss und Organisation.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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