Über das Unternehmen
Der Deutsche Fußball-Bund (DFB) e.V. ist die Dachorganisation des Fußballs in Deutschland und einer der größten Sportfachverbände der Welt. Mit über sieben Millionen Mitgliedern und zahlreichen Vereinen engagieren wir uns für die Förderung des Fußballsports von der Basis bis zur Spitze. Wir suchen engagierte Talente, die unsere Mission unterstützen und Teil unseres dynamischen Teams werden möchten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Vereine bei der Verwaltung und Kommunikation mit ihren Mitgliedern, primär über E-Mails. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und Koordination des E-Mail-Verkehrs, die Beantwortung von Anfragen und die Sicherstellung einer reibungslosen Mitgliederkommunikation. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Beantwortung von Mitglieder-E-Mails für zugeordnete Vereine.
- Erstellung und Versand von Informations-E-Mails (Newsletter, Event-Ankündigungen, wichtige Updates).
- Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten in den Verwaltungssystemen der Vereine.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von digitalen Umfragen oder Abstimmungen.
- Dokumentation von Kommunikationsprozessen und -inhalten.
- Zusammenarbeit mit den Vereinsvorständen und anderen relevanten Stakeholdern zur Sicherstellung einer kohärenten Kommunikation.
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen in der Mitgliederkommunikation.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Clients und Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
- Erfahrung im Umgang mit Mitgliederverwaltungssoftware oder CRM-Systemen.
- Hohe Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Vereinswesen oder im gemeinnützigen Sektor.
- Kenntnisse in der Nutzung von Newsletter-Tools (z.B. Mailchimp, CleverReach).
- Grundverständnis für Datenschutzbestimmungen (DSGVO).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur vollständig remote Arbeit.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Die Chance, einen direkten Beitrag zur Entwicklung des deutschen Fußballs zu leisten.
- Zugang zu exklusiven DFB-Veranstaltungen und Mitarbeitervorteilen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.