Über das Unternehmen
Als globales Technologieunternehmen steht die Siemens AG seit über 170 Jahren für Ingenieurskunst, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität. Wir entwickeln wegweisende Lösungen in den Bereichen Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheit. Bei Siemens gestalten wir die Zukunft, indem wir Technologien mit dem Menschen verbinden. Wir legen Wert auf Vielfalt und bieten flexible Arbeitsmodelle, um unseren Mitarbeitern zu ermöglichen, ihr volles Potenzial zu entfalten, auch aus der Ferne.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Virtuelle Assistenz (m/w/d), die unser Team in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld unterstützt. Diese Position ist komplett ortsunabhängig und bietet die Flexibilität, von jedem beliebigen Standort innerhalb Deutschlands aus zu arbeiten. Sie sind die rechte Hand für Führungskräfte und Teams, übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und Produktivität bei. Wenn Sie über exzellente Organisationsfähigkeiten verfügen, eigenverantwortlich arbeiten und in einer digitalen Umgebung erfolgreich sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effizientes Management von Kalendern und Terminplanung
- Organisation und Koordination von Meetings, inklusive Vorbereitung von Agenden und Protokollierung
- Verwaltung und Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen)
- Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben und Datenerfassung
- Recherche und Informationsbeschaffung
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Hervorragende Kenntnisse der MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Hohe Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, unabhängig und strukturiert in einem Remote-Umfeld zu arbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Hochschulbildung
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello) oder CRM-Systemen
- Grundkenntnisse in einem spezifischen Fachbereich (z.B. Marketing, HR, IT)
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
Vorteile & Zusatzleistungen
- Vollständige Remote-Arbeitsmöglichkeit und flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und Leistungsboni
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung in einem globalen Konzern
- Ein dynamisches, unterstützendes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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