Über das Unternehmen
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist ein führendes medizinisches Zentrum und ein bedeutender Arbeitgeber in der Region. Als Einrichtung der Spitzenforschung und -lehre sowie der umfassenden Patientenversorgung sind wir auf effiziente und präzise Verwaltung angewiesen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Engagement und Teamgeist fördert, um die bestmögliche medizinische Versorgung und Forschung zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Wochenend-Dokumentenmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Göttingen. In dieser Teilzeitposition sind Sie maßgeblich für die digitale und physische Organisation unserer Dokumente zuständig und tragen so zur Aufrechterhaltung unserer effizienten Betriebsabläufe bei. Die Arbeit erfolgt am PC und erfordert Sorgfalt, Präzision und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise. Diese Rolle ist ideal für Studenten oder Personen, die eine sinnvolle Teilzeitbeschäftigung am Wochenende suchen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Richtlinien.
- Sortierung, Ablage und Verwaltung von physischen Akten und Unterlagen.
- Überprüfung der Dokumentenintegrität und -vollständigkeit.
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.
- Beachtung strenger Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorschriften.
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung von Dokumentenfragen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Word, Excel).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Datenpflege oder Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
- Vertrautheit mit spezifischen Dokumentenmanagement-Softwarelösungen.
- Kenntnisse im Gesundheitswesen oder im universitären Umfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Einblicke in die Abläufe eines großen Universitätsklinikums.
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
- Flexible Arbeitszeiten am Wochenende, ideal für Studenten oder als Nebenjob.
- Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung.
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergünstigungen für Mitarbeiter (z.B. Kantine).
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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