Reha-Sport-Kurs-Planer (Remote) – Orga-Job

Über das Unternehmen

OptimaMed ist ein führender Anbieter von Rehabilitations- und Gesundheitsdienstleistungen in Österreich. Mit einer Vielzahl von Standorten und einem engagierten Team von Fachkräften setzen wir uns täglich für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten ein. Unser Ziel ist es, innovative Therapien und Programme anzubieten, die auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind und eine nachhaltige Genesung fördern. Als Teil unseres Teams tragen Sie maßgeblich dazu bei, unseren Patientinnen und Patienten eine optimale Versorgung und Betreuung zu gewährleisten. Wir legen Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld und fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n und organisationsstarke/n Reha-Sport-Kurs-Planer/in (Remote), der/die unser Team verstärkt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die effiziente Planung, Koordination und Verwaltung unserer Reha-Sport-Kurse verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Kurse optimal besetzt sind, die Zeitpläne eingehalten werden und die Kommunikation zwischen Patientinnen/Patienten, Therapeutinnen/Therapeuten und der Verwaltung reibungslos funktioniert. Diese remote Position erfordert ein hohes Maß an Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit, bietet Ihnen aber auch die Flexibilität, von jedem beliebigen Ort aus zu arbeiten und einen direkten Beitrag zum Genesungsprozess unserer Patientinnen und Patienten zu leisten. Werden Sie Teil unseres innovativen Ansatzes im Gesundheitswesen und helfen Sie uns, Menschen zu einem aktiveren und gesünderen Leben zu verhelfen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung und Koordination der Reha-Sport-Kurspläne unter Berücksichtigung von Ressourcen und Patientenzuordnungen.
• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten zur Kursbuchung, Terminbestätigung und Beantwortung von Anfragen.
• Sicherstellung der optimalen Auslastung der Kurse und des Rehabilitationspersonals.
• Pflege und Aktualisierung von Patientendaten und Kursbelegungen in unserer Verwaltungssoftware.
• Zusammenarbeit mit Therapeutinnen/Therapeuten und anderen Abteilungen zur Abstimmung von Kursinhalten und -abläufen.
• Erstellung von Statistiken und Berichten zur Kursbeteiligung und Effizienz.
• Proaktive Lösung von Terminengpässen oder -überschneidungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Planungssoftware.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Einstellung.
• Erfahrung im Remote-Arbeiten und der Nutzung digitaler Kommunikationstools.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Gesundheitswesen, Rehabilitationsbereich oder Sportmanagement.
• Kenntnisse der österreichischen Sozialversicherungsgesetze bezüglich Reha-Sport.
• Erste Erfahrung in der Kurs- oder Veranstaltungsplanung.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
• Modernste Arbeitsausstattung und digitale Tools für effizientes Arbeiten.
• Ein positives und wertschätzendes Arbeitsklima.
• Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Gesundheitsförderung.

Jetzt bewerben