Archivrecherchist / Archive Researcher – Visa Support

Über das Unternehmen

EY (Ernst & Young) UK ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Rechtsberatung. Mit unserem Engagement für Qualität und Integrität helfen wir unseren Kunden, die Herausforderungen der heutigen komplexen Wirtschaftswelt zu meistern. Im Bereich der Rechtsberatung unterstützen wir Mandanten weltweit in einer Vielzahl von Rechtsfragen, darunter auch im Einwanderungsrecht und bei der Beschaffung kritischer Dokumente für Visumsanträge. Wir sind stolz darauf, eine integrative und unterstützende Arbeitsumgebung zu bieten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Archivrecherchisten / Archive Researcher mit Schwerpunkt Visumsunterstützung, der unser Team in Lichfield, UK, verstärkt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der Beschaffung, Überprüfung und Organisation historischer und offizieller Dokumente beteiligt, die für die Bearbeitung von Visumsanträgen unerlässlich sind. Sie arbeiten eng mit unserem Rechtsteam und den Mandanten zusammen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen den höchsten Standards an Genauigkeit und Compliance entsprechen. Diese Position erfordert präzises Arbeiten, analytisches Denken und ein tiefes Verständnis für die Bedeutung jedes Dokuments im Kontext internationaler Einwanderungsprozesse. Idealerweise bringen Sie auch ein Verständnis für deutsche Archivsysteme oder Dokumente mit, um grenzüberschreitende Fälle effektiv zu bearbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Durchführung von detaillierten Archivrecherchen zur Beschaffung relevanter Dokumente (z.B. Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse).
• Verifizierung der Authentizität und Vollständigkeit der gesammelten Unterlagen.
• Organisation und Digitalisierung von Dokumenten für die elektronische Fallbearbeitung.
• Erstellung präziser Berichte und Zusammenfassungen der Rechercheergebnisse.
• Kommunikation mit Mandanten und externen Archiven/Behörden (ggf. auch in Deutschland).
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen und rechtlichen Anforderungen.
• Unterstützung des Rechtsteams bei der Vorbereitung und Einreichung von Visumsanträgen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Archivrecherche oder Dokumentenverwaltung.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Datenbanken.
• Grundkenntnisse im Einwanderungsrecht oder Compliance sind von Vorteil.
• Fähigkeit zur unabhängigen Arbeit sowie zur effektiven Zusammenarbeit im Team.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Geschichte, Archivwissenschaften, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung mit internationalen Dokumenten oder grenzüberschreitenden Recherchen.
• Kenntnisse anderer relevanter Sprachen.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen persönlichen Daten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Leistungspaket.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• Großzügiger Jahresurlaub.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
• Ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem globalen Unternehmen.
• Gesundheits- und Wellnessprogramme.

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