Über das Unternehmen
Die ACO Gruppe ist ein weltweit führender Hersteller von Entwässerungssystemen und Bauprodukten. Mit unserer Innovationskraft und nachhaltigen Lösungen tragen wir maßgeblich zur Gestaltung von Lebensräumen bei. Als B2B-Anbieter sind wir Partner für Industrie, Kommunen und private Bauherren. Wir legen Wert auf Qualität, Umweltbewusstsein und langfristige Kundenbeziehungen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertriebs- und Marketingteams im B2B-Bereich für unsere Haarsieb-Produkte. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und eine Schlüsselrolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung zu übernehmen. Sie werden unseren Teams helfen, reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Kundenkommunikation zu optimieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Vertriebs- und Marketingteams.
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation (falls erforderlich).
- Verwaltung und Pflege von Kundendaten in CRM-Systemen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Dokumenten.
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen von Geschäftskunden.
- Unterstützung bei der Organisation von Messen und Events.
- Recherche und Datenanalyse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit CRM-Software (z.B. Salesforce, Dynamics 365).
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohe Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der B2B-Branche, idealerweise im Bereich Bauprodukte oder technische Komponenten.
- Kenntnisse in der digitalen Kommunikation und Social Media.
- Grundkenntnisse in Englisch.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell – volle Flexibilität.
- Attraktive Vergütung und leistungsorientierte Boni.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Moderne Arbeitsausstattung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.