Über das Unternehmen
Die Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien ist eine der führenden Regionalbanken Österreichs und ein wichtiger Pfeiler der österreichischen Wirtschaft. Mit einer starken regionalen Verankerung und modernsten digitalen Services bieten wir unseren Kunden innovative Finanzlösungen. Wir legen Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Work-Life-Balance fördert, und sind stolz auf unsere Rolle als verlässlicher Partner in der Gemeinschaft. Bei uns finden Sie ein teamorientiertes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich weiterentwickeln können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und organisationsstarke/n Virtuelle/n Terminplaner/in, um unser Team zu verstärken. Diese Rolle ist ideal für Personen, die nach einer flexiblen Teilzeitbeschäftigung suchen, insbesondere für Eltern, die nach der Elternzeit wieder ins Berufsleben einsteigen möchten. Als Virtuelle/r Terminplaner/in sind Sie verantwortlich für die effiziente Koordination und Planung von Besprechungen, Kunden- und internen Terminen und unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten 100% remote und haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Familie optimal zu vereinbaren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen für Führungskräfte und Teammitglieder.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Terminabstimmung.
- Verwaltung und Aktualisierung von Kalendern und Terminplänen.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Bereitstellung relevanter Informationen.
- Erinnerungen an bevorstehende Termine und Nachverfolgung.
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
- Erfahrung mit Online-Kalendersystemen (z.B. Outlook Kalender, Google Kalender).
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise im Home-Office.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Terminplanung.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen.
- Erfahrung im Bank- oder Finanzdienstleistungssektor.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Proaktivität.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien.
- Ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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