Vorstandsassistenz (m/w/d) – Fokus Public Relations

Über das Unternehmen

Die Jenoptik AG ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Hauptsitz in Jena, Thüringen. Wir sind ein führender Anbieter von Spitzentechnologien in den Bereichen Optik, Lasertechnik, Messtechnik und Biophotonik. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Präzision und der Expertise unserer engagierten Mitarbeiter. Als dynamisches Unternehmen bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und zu bahnbrechenden Lösungen beitragen können. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Photonik mit uns.

Stellenbeschreibung

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Fokus Public Relations sind Sie eine zentrale Stütze für unseren Vorstand und eine wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Kommunikationspartnern. Sie unterstützen den Vorstand umfassend in administrativen und strategischen Belangen und tragen maßgeblich zur professionellen Außendarstellung des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten, die Vorbereitung von Pressematerialien und die Pflege von Medienkontakten. Sie agieren proaktiv, denken vernetzt und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
• Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, inklusive Protokollführung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand.
• Aktive Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von PR-Strategien und -Kampagnen.
• Erstellung und Redaktion von Pressemitteilungen, Medieninformationen und PR-relevanten Texten.
• Pflege und Ausbau von Kontakten zu Journalisten, Medien und relevanten Stakeholdern.
• Bearbeitung von Medienanfragen und Koordination von Interviews.
• Organisation von Pressekonferenzen und anderen PR-Veranstaltungen.
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von relevanten Informationen für den Vorstand und die Pressearbeit.
• Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften, Journalismus, BWL oder vergleichbar.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise mit PR-Fokus.
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Public Relations und Medienarbeit.
• Exzellente Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch).
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und Loyalität.
• Proaktive, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Starkes Engagement und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in einem international tätigen Technologieunternehmen.
• Nachweisliche Erfolge in der Konzeption und Umsetzung von PR-Maßnahmen.
• Netzwerk zu nationalen und internationalen Medienvertretern.
• Zusatzqualifikationen im Bereich Corporate Communications oder Marketing.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Boni.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einer innovationsgetriebenen Umgebung.
• Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung.
• Unterstützung bei der Work-Life-Balance.

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