Über das Unternehmen
SAP SE ist ein weltweit führendes Unternehmen für Unternehmenssoftware und damit verbundene Dienstleistungen. Als drittgrößter Softwarehersteller der Welt nach Umsatz und der größte nicht-amerikanische Softwarehersteller bietet SAP innovative Lösungen, die über 400.000 Kunden weltweit dabei helfen, ihre Geschäftsabläufe zu optimieren. Mit Hauptsitz in Walldorf, Deutschland, setzt sich SAP für Innovation, Nachhaltigkeit und die Gestaltung der Zukunft der Arbeit ein. Wir sind stolz auf unsere vielfältige und inklusive Kultur und unsere Fähigkeit, Talente aus der ganzen Welt anzuziehen und zu fördern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unser Team bei einer Vielzahl von administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt. Diese Position ist komplett ortsunabhängig und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten. Sie sind eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und der Fähigkeit, selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Ihre Rolle ist entscheidend für die reibungslose Abwicklung unserer täglichen Abläufe und die Unterstützung unserer Führungskräfte und Teams.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und Kalenderverwaltung für mehrere Führungskräfte
- Organisation und Koordination von Online-Meetings und Webinaren
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz
- Recherche und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen
- Datenpflege und -verwaltung in internen Systemen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Events (virtuell)
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des Teams
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Google Workspace
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässiger Internetzugang und eine ruhige Arbeitsumgebung
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen Position (virtueller Assistent, Teamassistenz, Büromanagement)
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello, Jira)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce, SAP CRM)
- Abschluss in Büromanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und Leistungsboni
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Zugang zu modernster Software und Tools
- Unterstützung durch ein dynamisches und motiviertes Team
- Mitarbeiterrabatte und Zugang zu Wellnessprogrammen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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