Über das Unternehmen
PwC Deutschland ist eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Mit über 12.000 Mitarbeitenden an 20 Standorten bieten wir erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir unterstützen Unternehmen jeder Größe und Branche dabei, ihre Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Integrität und Teamarbeit, und wir legen großen Wert auf die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Stellenbeschreibung
Als Executive Secretary (m/w/d) sind Sie eine zentrale Stütze für unsere Geschäftsleitung oder unsere Rechtsabteilung in Gladbeck. Sie verantworten die reibungslose Organisation des Sekretariats und entlasten das Management in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre präzise Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion sind hierbei unerlässlich. Sie agieren an der Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente und vorausschauende Terminplanung und -koordination
- Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Diskretion, Loyalität und selbstständige Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusatzqualifikation als Management-Assistent/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in
- Erfahrung mit spezifischer Kanzleisoftware oder CRM-Systemen
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
- Projektmanagementkenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonussystem
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Subventioniertes Deutschlandticket oder Jobrad-Leasing
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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