Executive Aide (m/w/d) – Fokus Strategische Assistenz

Über das Unternehmen

Volkswagen Sachsen GmbH ist ein führender Automobilhersteller mit einer langen Tradition in der Region Zwickau. Als wichtiger Produktionsstandort innerhalb des Volkswagen Konzerns sind wir Pioniere in der Elektromobilität und gestalten aktiv die Zukunft der Automobilindustrie. Wir legen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und strategisch denkende Persönlichkeit als Executive Aide (m/w/d) mit Fokus auf strategische Assistenz. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung direkt bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Initiativen. Sie agieren als rechte Hand, koordinieren komplexe Projekte und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen effizient aufbereitet und kommuniziert werden. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, proaktiv zu agieren und vorausschauend zu denken.

Hauptverantwortlichkeiten

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Belangen.
• Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte und Initiativen.
• Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung.
• Recherche und Analyse relevanter Markt- und Branchentrends zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Organisation und Management komplexer Termine, Reisen und Veranstaltungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Managements und zu externen Stakeholdern.
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Dokumente mit höchster Diskretion.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Projektmanagementposition, idealerweise im strategischen Umfeld.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Automobilindustrie oder einem vergleichbaren produzierenden Gewerbe.
• Nachgewiesene Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Projektmanagement-Zertifizierungen (z.B. PRINCE2, PMP).
• Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Boni.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte im Konzern.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Angebote.
• Gesundheits- und Sportprogramme.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen.

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