Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, dezentrale Energiesysteme, Automatisierung und Digitalisierung aktiv und gestalten die Zukunft mit. Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital, und wir legen Wert auf eine offene und kollaborative Arbeitsumgebung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Empfangskraft, die unser Team in Frankfurt am Main verstärkt. In dieser Rolle sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfangsablauf und unterstützen unser Büro in administrativen Aufgaben. Diese Position ist auf eine Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag, jeweils von 08:00 bis 16:00 Uhr, ausgelegt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs
- Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen
- Organisation von Kurier- und Taxidiensten
- Bestellung von Büromaterial und Überwachung der Lagerbestände
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariatsbereich (mind. 1 Jahr)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen von Vorteil
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensinterne Software
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein dynamisches und kollegiales Team
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Mitarbeiterrabatte und Unternehmensveranstaltungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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