Über das Unternehmen
EWE ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Nordwesten Deutschlands. Mit unseren Geschäftsfeldern Energie, Telekommunikation und IT gestalten wir die Zukunft. Wir arbeiten daran, das Leben unserer Kunden einfacher, sicherer und nachhaltiger zu machen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Energiewende und die digitale Transformation!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine hochmotivierte und detailorientierte Persönlichkeit als Executive Assistant mit Fokus auf Projekt-Reporting für unseren CEO. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie unseren CEO bei der Steuerung strategischer Projekte und gewährleisten eine präzise und zeitnahe Berichterstattung. Sie sind die Schnittstelle zwischen dem CEO und verschiedenen Projektteams und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Unternehmensziele bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Aufbereitung von projektbezogenen Daten und Informationen für den CEO.
- Erstellung von umfassenden Projektstatusberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des CEO mit Fokus auf Projektfortschritte.
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bezüglich Projekt-Updates.
- Überwachung von Fristen und Meilensteinen in Projekten und proaktives Nachfassen.
- Effizientes Management des Terminkalenders des CEO, insbesondere im Hinblick auf Projektmeetings.
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement oder Reporting (mindestens 4 Jahre).
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau).
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook).
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung.
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Zusatzqualifikation im Projektmanagement (z.B. PRINCE2, PMP).
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Asana, Microsoft Project).
- Kenntnisse der Energie- oder Telekommunikationsbranche.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen.
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (im Rahmen der On-site-Rolle).
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Jobticket oder Mitarbeiterparkplätze.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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