Über das Unternehmen
Die Sparkasse Rostock ist eine der führenden Finanzinstitutionen in der Region. Als starker Partner für Privat- und Firmenkunden bieten wir umfassende Finanzdienstleistungen und engagieren uns aktiv für die lokale Gemeinschaft. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Administrative Hilfe, die unser Team in Rostock verstärkt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich für die effiziente Erstellung und Verwaltung von Serienbriefen sowie für allgemeine administrative Aufgaben verantwortlich. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen entscheidend zum reibungslosen Ablauf unserer Kommunikationsprozesse bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Formatierung und Versand von Serienbriefen unter Verwendung unserer internen Systeme.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken zur Sicherstellung der Datenqualität.
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen und der Vorbereitung von Besprechungen.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Korrespondenz.
- Archivierung von Dokumenten und Daten nach internen Richtlinien.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion.
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Bank oder einem Finanzdienstleistungsunternehmen.
- Kenntnisse relevanter Banksoftware-Systeme sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen nach Tarifvertrag.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und moderne Büroräume.
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Angebote.
- Mitarbeitervergünstigungen bei Finanzprodukten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.