Über das Unternehmen
Die Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Logistikkonzern und eine der größten Arbeitgeber weltweit. Wir verbinden Menschen und Märkte und ermöglichen den globalen Handel. In unserem Standort in Unna suchen wir engagierte Talente, die unser Team am Empfang verstärken und führen möchten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Teamleitung für unseren Empfangsbereich am Standort Unna. In dieser Schlüsselposition sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Empfangsaktivitäten. Sie führen ein kleines Team, optimieren Prozesse und stellen sicher, dass Besucher und Mitarbeiter stets einen exzellenten Service erhalten. Wenn Sie über ausgeprägte Führungsqualitäten, Organisationstalent und eine freundliche Ausstrahlung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Leitung und Motivation des Empfangsteams, inklusive Dienstplanung und Schulung
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs für alle Besucher und Anrufer
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen
- Bearbeitung eingehender Post und Kuriersendungen
- Verwaltung von Zugangskarten und Sicherheitsprotokollen
- Lösung von Anfragen und Problemen der Mitarbeiter und Besucher
- Pflege und Optimierung der Empfangsprozesse und -systeme
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen kundenorientierten Funktion, davon mindestens 1 Jahr in einer leitenden Rolle
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Logistikbranche
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen
- Kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.