Über das Unternehmen
MyWeddingPlanner.at ist Österreichs führende Online-Plattform und Service-Anbieter für Hochzeitsplanung. Wir verbinden Brautpaare mit den besten Dienstleistern des Landes und begleiten sie auf dem Weg zum perfekten Hochzeitstag. Unser engagiertes Team arbeitet daran, Hochzeitsvorbereitungen stressfrei und unvergesslich zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Hochzeits-Redner-Buchungs-Support (Remote) – Termine, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination und Verwaltung von Terminen für unsere Hochzeitsredner zuständig und stellen einen reibungslosen Ablauf von der ersten Anfrage bis zur finalen Buchung sicher. Diese Position ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminkoordination und -management für Hochzeitsredner.
- Kommunikation mit Brautpaaren und Rednern zur Abstimmung von Verfügbarkeiten.
- Pflege der Buchungskalender und Sicherstellung der Datenintegrität.
- Beantwortung von Anfragen bezüglich Rednerverfügbarkeit und Preisen.
- Erstellung und Versand von Buchungsbestätigungen und Vertragsunterlagen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Rednerprofilen und Präsentationen.
- Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung im Buchungsprozess.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) und CRM-Systemen.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Terminplanung oder Kundenservice.
- Starke Affinität zum Hochzeits- oder Eventbereich.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Erfahrung mit speziellen Buchungs- oder Eventmanagement-Software.
- Grundkenntnisse im Vertragsmanagement.
- Erfahrung in einer remote-Arbeitsumgebung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und 100% Remote-Arbeit.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Hochzeitsbranche.
- Ein dynamisches, hilfsbereites und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung für das Home-Office.
- Mitarbeiterrabatte bei Partnern aus der Hochzeitsbranche.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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