Rezeptionist (m/w/d) – Zahnarztpraxis, Schöne Zähne Perk

Über das Unternehmen

Die Zahnarztpraxis Dr. Müller & Kollegen ist eine moderne und patientenorientierte Praxis im Herzen von Sonneberg. Seit über 20 Jahren setzen wir uns für die Zahngesundheit unserer Patienten ein und bieten ein breites Spektrum an zahnmedizinischen Leistungen, von der Prophylaxe bis zur ästhetischen Zahnheilkunde. Unser engagiertes Team legt großen Wert auf eine persönliche Betreuung und eine angenehme Atmosphäre, um unseren Patienten stets die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und freundliche Rezeptionistin (m/w/d), die unser Team in der Zahnarztpraxis Dr. Müller & Kollegen verstärkt. Als erste Ansprechperson für unsere Patienten sind Sie das Aushängeschild unserer Praxis. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Patientenbetreuung sowie administrative Tätigkeiten, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Patienten bei uns wohl und gut aufgehoben fühlen und verlassen sich auf Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr einfühlsames Wesen. Eine sorgfältige Arbeitsweise und ein proaktives Mitdenken sind in dieser Position unerlässlich, um den hohen Qualitätsstandards unserer Praxis gerecht zu werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Empfang und Begrüßung der Patienten mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Terminmanagement und -koordination (telefonisch und persönlich) unter Berücksichtigung der Praxisabläufe
• Verwaltung von Patientenakten und Stammdatenpflege mit höchster Sorgfalt
• Erledigung des Schriftverkehrs und der internen sowie externen Korrespondenz
• Vorbereitung und Abwicklung der Patientenaufnahme und -entlassung
• Unterstützung bei der Abrechnung und Kassenverwaltung, inklusive Kommunikation mit Krankenkassen
• Organisation des Wartebereichs und Sicherstellung einer stets ordentlichen und einladenden Umgebung
• Beantwortung von Patientenanfragen und Weiterleitung an das Fachpersonal bei komplexeren Anliegen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Praxisteams

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder Gesundheitswesen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in einer Arzt- oder Zahnarztpraxis ist ein großes Plus
• Kenntnisse in einer gängigen Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Charly, CGM Z1) von Vorteil
• Grundkenntnisse in zahnmedizinischer Terminologie
• Erste-Hilfe-Kenntnisse wünschenswert

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehalt und faire Arbeitszeiten mit verlässlicher Dienstplanung
• Der "Schöne Zähne Perk": Zugang zu vergünstigten zahnmedizinischen Behandlungen für Sie und Ihre Familie
• Ein modernes, helles und angenehmes Arbeitsumfeld mit neuester Ausstattung
• Regelmäßige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Schulungen
• Ein motiviertes, kollegiales und familiäres Team, das Wert auf Zusammenhalt legt
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Snacks am Arbeitsplatz
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Ausflüge zur Stärkung des Teamgeistes
• Gute Erreichbarkeit der Praxis mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten

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