Über das Unternehmen
ISS Facility Services Holding GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Facility Management und bietet integrierte Dienstleistungen für Unternehmen aller Größen an. Mit unserer Expertise in der Gebäudeverwaltung, Reinigung, Sicherheit und Catering schaffen wir optimale Arbeitsumgebungen für unsere Kunden. In Jena unterstützen wir namhafte Unternehmen und Institutionen dabei, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Betriebsablauf sorgen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangshilfe (m/w/d) auf Minijob-Basis, die unser Team in Jena verstärkt. Als erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden sind Sie das freundliche Gesicht unseres Standortes und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Diese Position ist ideal für Studenten, Rentner oder Personen, die eine flexible Teilzeittätigkeit suchen und Freude am Umgang mit Menschen haben. Die Arbeitszeiten werden flexibel nach Absprache gestaltet.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und freundliche Begrüßung von Besuchern und Kunden
- Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie kleinerer Pakete
- Verwaltung und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Büroorganisation
- Unterstützung bei der Organisation kleinerer interner Veranstaltungen und Besprechungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
- Grundkenntnisse weiterer Fremdsprachen (z.B. Englisch) sind wünschenswert
- Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktiver Stundenlohn von mindestens 14€
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs, passend zu Ihrem Lebensstil
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Team
- Eine gründliche Einarbeitung, um Ihnen den Start zu erleichtern
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb eines global agierenden Unternehmens
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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