Über das Unternehmen
Oceanmed ist eine führende Schönheitsklinik in Wien, die sich der Bereitstellung exzellenter ästhetischer Behandlungen und hervorragender Patientenerfahrungen widmet. Wir sind bekannt für unsere innovativen Ansätze und unser Engagement für höchste Qualitätsstandards. Unser Team aus erfahrenen Ärzten und Spezialisten arbeitet Hand in Hand, um die individuellen Wünsche unserer Klienten mit größter Sorgfalt und Professionalität zu erfüllen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) mit Fokus auf Personal, um unser Team in Wien zu unterstützen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse verantwortlich und tragen maßgeblich zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung bei. Sie arbeiten eng mit der HR-Leitung zusammen und sind eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Empathie und Diskretion verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -administration von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Pflege der Personalakten und des HR-Systems unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalrelevanten Anfragen und Anliegen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Mitarbeit bei HR-Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für das Team
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie und Diskretion
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalverrechnerkurs)
- Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP HR, Sage DPW)
- Gute Englischkenntnisse
- Interesse und Verständnis für den Bereich Schönheitsmedizin und Ästhetik
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten und modernen Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden Sektor
- Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen für Behandlungen und Produkte der Klinik
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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