Archivar für private Dokumente (m/w/d) – Ordnungssinn & Diskretion

Über das Unternehmen

Lombard Odier ist eine führende globale Privatbank, die sich auf Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden spezialisiert hat. Seit über 225 Jahren pflegen wir eine Tradition der Innovation und Stabilität. Wir sind stolz auf unsere Unabhängigkeit, unseren langfristigen Ansatz und unsere Fähigkeit, massgeschneiderte Lösungen anzubieten. Diskretion und Vertrauen sind die Eckpfeiler unserer Beziehungen zu unseren Kunden.

Stellenbeschreibung

Als Archivar für private Dokumente (m/w/d) bei Lombard Odier in Sierre sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung, Organisation und Pflege unserer vertraulichen Kundenunterlagen. In dieser entscheidenden Rolle stellen Sie die Integrität und Zugänglichkeit unserer Archive sicher, während Sie höchste Standards an Diskretion und Datensicherheit einhalten. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um eine effiziente Dokumentenverwaltung zu gewährleisten und die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicherzustellen. Ihre Arbeit ist von grundlegender Bedeutung für den Schutz der Privatsphäre unserer Kunden und die Aufrechterhaltung unserer hohen Servicestandards.

Hauptverantwortlichkeiten

• Empfang, Sortierung und Klassifizierung sensibler privater Dokumente und Aufzeichnungen.
• Digitale Erfassung und physische Archivierung von Unterlagen gemäss internen Richtlinien und rechtlichen Vorgaben.
• Sicherstellung der Vertraulichkeit und des Schutzes aller archivierten Informationen.
• Verwaltung des Zugriffs auf archivierte Dokumente unter Einhaltung strenger Sicherheitsprotokolle.
• Regelmässige Pflege und Aktualisierung des Archivbestands, einschliesslich der Vernichtung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung bestehender Papierarchive.
• Zusammenarbeit mit internen Teams zur Verbesserung der Archivierungsprozesse und -systeme.
• Bereitstellung von Dokumenten auf Anfrage, unter Einhaltung schneller und präziser Prozesse.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachgewiesener Ordnungssinn und akribische Arbeitsweise.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Französischkenntnisse von Vorteil).
• Vertrautheit mit Archivierungssystemen und Datenbanken.
• Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivierung, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen der Datenarchivierung (z.B. DSGVO, Schweizer Datenschutzgesetz).
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im Finanzdienstleistungssektor.
• Kenntnisse in der digitalen Dokumentenverwaltung (DMS).

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein stabiles Arbeitsumfeld in einem renommierten Schweizer Unternehmen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Ein dynamisches und unterstützendes Team.
• Moderne Arbeitsplatzinfrastruktur.
• Standort in der schönen Region Sierre mit guter Anbindung.

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