Über das Unternehmen
Die Hirslanden Gruppe ist das grösste private Kliniknetzwerk der Schweiz. Mit 17 Kliniken in 10 Kantonen, über 2’500 Belegärzten und rund 11’000 Mitarbeitenden sind wir ein führender Anbieter im Schweizer Gesundheitswesen. Wir setzen auf höchste medizinische Qualität, persönliche Betreuung und Innovation, um das Wohl unserer Patienten und Partner bestmöglich zu gewährleisten. Als Arbeitgeber fördern wir ein unterstützendes Umfeld, das Flexibilität und moderne Arbeitsmodelle ermöglicht.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team von Hebammen in der Kurs-Verwaltung unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Administration unserer vielfältigen Kursangebote für werdende Eltern und junge Familien. Sie arbeiten vollständig remote und tragen massgeblich dazu bei, dass unsere Kurse reibungslos ablaufen und unsere Hebammen sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Koordination von Kursanmeldungen und Wartelisten
- Kommunikation mit Kursteilnehmern per E-Mail und Telefon (Anfragen, Bestätigungen, Informationen)
- Pflege und Aktualisierung von Kurskalendern und Datenbanken
- Vorbereitung und Versand von Kursmaterialien und Informationspaketen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für Kurse
- Organisation von virtuellen Kursräumen und technischen Hilfsmitteln
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs der Kursangebote
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Kursbeteiligung
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS Office, Google Workspace)
- Erfahrung mit Online-Kalender- und Buchungssystemen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Zuverlässiger Internetzugang und technisches Equipment für Remote-Arbeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung im Gesundheitswesen oder Bildungswesen
- Kenntnisse der spezifischen Anforderungen im Bereich der Hebammenbetreuung
- Erfahrung im Umgang mit Online-Meeting-Tools (z.B. Zoom, Microsoft Teams)
- Fliessende Englischkenntnisse oder weitere Sprachen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Vergütungspaket und moderne Arbeitsausstattung
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein unterstützendes und dynamisches Team
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bereich des Gesundheitswesens
- Zugang zu internen Weiterbildungsprogrammen der Hirslanden Gruppe
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.