Über das Unternehmen
PwC Deutschland ist eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Mit über 13.000 Mitarbeitern an 21 Standorten bieten wir erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir legen Wert auf Vielfalt, Innovation und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In unserem Büro in Düsseldorf schaffen wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Talente gefördert und Karrieren vorangetrieben werden.
Stellenbeschreibung
Für unser renommiertes Büro in Düsseldorf suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Empfangskraft mit einem starken Fokus auf die Telefonzentrale. In dieser zentralen Rolle sind Sie das erste freundliche Gesicht und die erste Stimme für unsere Klienten und Mitarbeiter. Sie managen effizient den Empfangsbereich und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf unserer Kommunikationswege. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines professionellen Teams in einem global agierenden Unternehmen zu werden und einen entscheidenden Beitrag zu unserem positiven Erscheinungsbild zu leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Klienten.
- Effiziente und freundliche Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Beantwortung allgemeiner Anfragen.
- Verwaltung von Meetingräumen und Unterstützung bei der Vorbereitung.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Büros.
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Schwerpunkt Telefonzentrale.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau).
- Gute Englischkenntnisse (B2 Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Professionelles Auftreten und Diskretion.
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, auch in Stoßzeiten den Überblick zu behalten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder in einer großen Unternehmensberatung.
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil.
- Erfahrung mit modernen Kommunikationssystemen (z.B. VoIP).
- Engagement und Proaktivität.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Düsseldorf.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes und kollegiales Team.
- Attraktives Gehaltspaket.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und 30 Urlaubstage.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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