Executive Assistant (m/w/d) – Fokus Interne Kommunikation

Über das Unternehmen

Die Henkel AG & Co. KGaA ist ein weltweit führendes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das in drei strategischen Geschäftsbereichen tätig ist: Klebstoff-Technologien, Wasch- und Reinigungsmittel sowie Beauty Care. Henkel ist bekannt für seine starken Marken und Innovationen und beschäftigt weltweit über 50.000 Mitarbeiter. Wir engagieren uns für Nachhaltigkeit und bieten unseren Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und proaktive Executive Assistant (m/w/d) mit einem starken Fokus auf interne Kommunikation, um unser Führungsteam in Düsseldorf zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der organisatorischen und kommunikativen Prozesse und tragen maßgeblich zur reibungslosen Zusammenarbeit und zum Informationsfluss innerhalb des Unternehmens bei. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen sowohl administrative als auch kommunikationsstrategische Aufgaben, um unsere internen Kommunikationsziele zu erreichen und die Effizienz unserer Führungskräfte zu steigern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente Unterstützung des Vorstands oder der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen.
• Verwaltung komplexer Kalender und proaktives Zeitmanagement.
• Erstellung, Redaktion und Verteilung von internen Kommunikationsmaterialien (Newsletter, Intranet-Beiträge, Ankündigungen) in Absprache mit der Kommunikationsabteilung.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Workshops.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
• Umgang mit vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation oder Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich).
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit.
• Proaktive, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit Content-Management-Systemen für Intranet oder interne Kommunikationsplattformen.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools.
• Erfahrung in einem Großunternehmen oder einem Konzern.
• Zusatzqualifikationen im Bereich Interne Kommunikation oder Eventmanagement.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Hybrid-Modell.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Mitarbeiterrabatte und Zugang zu verschiedenen Fitness- und Gesundheitsangeboten.
• Subventionierte Kantine und gute Verkehrsanbindung.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

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