Über das Unternehmen
Die Vorwerk SE & Co. KG ist ein international führendes Unternehmen im Direktvertrieb hochwertiger Haushaltsprodukte. Seit über 130 Jahren stehen wir für Innovation, Qualität und exzellenten Kundenservice. Mit unseren Marken wie Thermomix, Kobold und Jafra Cosmetics begeistern wir Millionen von Kunden weltweit. Wir sind ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wuppertal, das auf nachhaltiges Wachstum und die Entwicklung seiner Mitarbeiter setzt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine hochmotivierte und detailorientierte Executive Assistant mit Schwerpunkt auf Projekt-Reporting, die direkt dem CEO unterstellt ist. In dieser entscheidenden Rolle sind Sie das Rückgrat der administrativen und projektbezogenen Unterstützung für unseren CEO. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, die Projektfortschritte über verschiedene Initiativen hinweg zu verfolgen, Berichte zu erstellen und sicherzustellen, dass wichtige Informationen präzise und zeitnah für strategische Entscheidungen auf höchster Ebene aufbereitet werden. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld proaktiv zu handeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs, einschließlich Terminplanung, Reisekoordination und Korrespondenz.
- Vorbereitung, Zusammenstellung und Analyse von Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für den CEO und den Vorstand.
- Verfolgung des Projektstatus und der Meilensteine in strategischen Initiativen, um den CEO über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen auf Führungsebene, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen.
- Management vertraulicher Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion.
- Schnittstelle zwischen dem CEO und internen Abteilungen sowie externen Partnern.
- Selbstständiges Management kleinerer Projekte und Übernahme spezieller Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen unterstützenden Rolle auf Führungsebene, idealerweise mit Fokus auf Projektmanagement oder Reporting.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie in gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Asana).
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Hohes Maß an Proaktivität, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz.
- Starke analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Zusätzliche Qualifikationen im Projektmanagement (z.B. PMP, IPMA).
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonussystem.
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache (primär On-site-Rolle).
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
- Mitarbeiterrabatte auf Vorwerk-Produkte.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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