Privatsekretär (m/w/d) – Fokus Kunst & Philanthropie

Über das Unternehmen

Die Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG ist eine führende Privatbank in Deutschland, die sich auf die Betreuung anspruchsvoller Privatkunden, Family Offices und institutioneller Investoren spezialisiert hat. Mit einer über 225-jährigen Geschichte stehen wir für höchste Qualität in der Vermögensverwaltung, Finanzberatung und individuellen Lösungen. Wir sind stolz auf unsere Tradition, Innovation und die tiefgreifenden Beziehungen zu unseren Klienten. Unser Engagement erstreckt sich auch auf die Förderung von Kunst und Kultur sowie philanthropische Projekte, die wir im Auftrag unserer Klienten mit größter Diskretion und Professionalität unterstützen.

Stellenbeschreibung

Als Privatsekretär (m/w/d) mit Fokus auf Kunst und Philanthropie übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der hochklassigen Unterstützung unserer Klienten. Sie agieren als vertrauenswürdige Schnittstelle und entlasten im administrativen, organisatorischen und kommunikativen Bereich, insbesondere bei Anliegen, die Kunstsammlungen, kulturelle Projekte und wohltätige Initiativen betreffen. Diese Position erfordert höchste Diskretion, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verständnis für die spezifischen Anforderungen im Umfeld vermögender Privatpersonen und Stiftungen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für einen oder mehrere Klienten, insbesondere in Belangen der Kunst und Philanthropie.
• Verwaltung von Terminen, Reiseplanungen und Korrespondenz mit Bezug zu Kunstmessen, Auktionen, Stiftungsräten und kulturellen Veranstaltungen.
• Organisation und Koordination von Meetings mit Galeristen, Kuratoren, Rechtsberatern und Vertretern wohltätiger Organisationen.
• Pflege von Kontaktdatenbanken und Dokumentation relevanter Vorgänge.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und persönlichen Angelegenheiten.
• Budgetverwaltung für Kunstprojekte und philanthropische Engagements.
• Begleitung bei ausgewählten Veranstaltungen und Reisen, falls erforderlich.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Bürokommunikation, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld von Family Offices, Privatbanken oder Kunst-/Kulturinstitutionen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturiertes, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Kunstmanagement-Software oder CRM-Systemen.
• Interesse und Affinität zu Kunst, Kultur und gesellschaftlichem Engagement.
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Französisch, Italienisch).
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei einer renommierten Privatbank.
• Die Möglichkeit, im Herzen von Kunst und Philanthropie tätig zu sein.
• Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein hochprofessionelles und diskretes Team.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung.

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