Über das Unternehmen
Die Deutsche Post DHL Konzern ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Wir verbinden Menschen und Märkte und ermöglichen den globalen Handel. Mit unserem Engagement für Nachhaltigkeit und Innovation gestalten wir die Zukunft der Logistik. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine dynamische Arbeitsumgebung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Haushalt- & Mail-Management Helfer (m/w/d), der unser Team in Hildesheim verstärkt. Diese Position bietet eine flexible Mischung aus Fernarbeit und physischer Präsenz vor Ort, um eine effiziente Unterstützung unserer administrativen und operativen Prozesse zu gewährleisten. Sie sind eine Schlüsselperson bei der Organisation und Aufrechterhaltung unserer Büroumgebung sowie der professionellen Abwicklung des täglichen Post- und Dokumentenverkehrs. Ideal für Bewerber, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld suchen und sowohl selbstständig als auch im Team agieren können.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Pflege des Büros und der Arbeitsbereiche
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Sortieren, Verteilen, Frankieren)
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
- Terminplanung und Kalenderverwaltung für ausgewählte Manager
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bestellungen von Büromaterial und Bestandsmanagement
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Erforderliche Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Computerkenntnisse (MS Office Suite)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Büromanagement oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Führerschein Klasse B (falls gelegentliche Fahrten erforderlich sind)
- Englischkenntnisse sind ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office (Hybrid-Modell)
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld und ergonomische Ausstattung
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsförderung
- Einbindung in ein motiviertes und internationales Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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