Über das Unternehmen
HELLA ist ein global aufgestelltes Familienunternehmen, das innovative Lichtsysteme und Fahrzeugelektronik entwickelt und fertigt. Mit über 100 Jahren Erfahrung sind wir ein führender Partner der Automobilindustrie und gestalten die Mobilität von morgen. In Lippstadt, unserem Hauptsitz, arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte ‚Administrative Unterstützung‘ (m/w/d) mit Fokus auf die Kantinen-Abrechnung, um unser Team in Lippstadt zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie für die präzise und zeitgerechte Abwicklung aller administrativen Aufgaben rund um unsere Mitarbeiterkantine verantwortlich. Dazu gehören die Erfassung von Daten, die Kommunikation mit Dienstleistern sowie die Unterstützung bei allgemeinen Büroprozessen. Wenn Sie detailorientiert, zuverlässig und kommunikationsstark sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erfassung und Pflege von Daten für die Kantinen-Abrechnung
- Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Kommunikation mit dem Kantinenbetreiber und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen bezüglich der Kantinennutzung
- Unterstützung bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, wie Korrespondenz und Ablage
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Abrechnung
- Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen
- Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zur Betriebskantine
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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