Über das Unternehmen
Voith ist ein weltweit tätiger Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten für Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Das 1867 gegründete Unternehmen beschäftigt heute rund 20.000 Mitarbeiter in über 60 Ländern. Unser Rechtswesen und Archiv sind zentrale Säulen für unsere Compliance und Unternehmensgeschichte.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Aushilfe (m/w/d) auf Stundenbasis zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Archiv und Scan im Rechtswesen. Diese Position ist ideal für Studenten, die praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld sammeln und gleichzeitig einen Beitrag zur Organisation wichtiger Unternehmensdokumente leisten möchten. Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung und Pflege unserer Akten und Dokumente, um eine effiziente und zukunftsorientierte Archivierung zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sichten, Sortieren und Erfassen von analogen Dokumenten des Rechtswesens
- Digitalisierung von Akten und Dokumenten mittels Scannen und Datenpflege
- Strukturierte Ablage digitaler und physischer Unterlagen
- Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente
- Unterstützung bei der Recherche in Archivbeständen
- Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien
Erforderliche Fähigkeiten
- Immatrikulation an einer Hochschule/Universität, vorzugsweise in einem juristischen, geisteswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studiengang
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in der Archivierung oder im Büromanagement von Vorteil
- Interesse an rechtlichen Themen oder Dokumentenmanagement
- Fähigkeit zur eigenständigen und teamorientierten Arbeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
- Einblicke in die Abläufe eines internationalen Technologiekonzerns
- Praktische Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement und Rechtswesen
- Moderne Arbeitsumgebung
- Vergütung auf Stundenbasis
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.