Über das Unternehmen
HAZET ist ein führendes deutsches Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von Qualitätswerkzeugen für Profis. Als traditionsreiches und zugleich innovatives Unternehmen stehen wir für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und einen starken Gemeinschaftssinn. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und unser Wachstum aktiv mitgestalten können. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams als Büro-Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team in administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an vielfältigen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mail, Post)
- Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsleitung und Mitarbeiter
- Materialwirtschaft: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Pflege von Dokumenten und Daten in unserem System
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position (mind. 3 Jahre)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Familienunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Kostenlose Parkplätze
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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