Über das Unternehmen
Solvay ist ein global führendes Unternehmen im Bereich fortschrittlicher Materialien und Spezialchemikalien. Wir nutzen Wissenschaft, um nachhaltige Lösungen für eine bessere Lebensqualität zu schaffen. Mit einer Präsenz in über 60 Ländern und über 21.000 Mitarbeitern sind wir ein Motor für Innovation und Nachhaltigkeit. Bei Solvay legen wir Wert auf Vielfalt, Inklusion und die Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Als Büroassistent (Einstiegsposition) bei Solvay spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Abwicklung unserer täglichen Büroabläufe. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden. Sie unterstützen verschiedene Abteilungen und stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben effizient und präzise erledigt werden. Diese Position ist ideal für motivierte Einsteiger, die ihre Karriere in einem dynamischen Unternehmen starten möchten. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem festen belgischen Vertrag und zusätzlichen Ökoschecks.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine Korrespondenz und E-Mail-Management bearbeiten
- Termine koordinieren und Kalender pflegen
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen vorbereiten
- Präsentationen, Berichte und andere Dokumente erstellen und formatieren
- Büromaterialien verwalten und Bestellungen aufgeben
- Empfang von Besuchern und Telefonzentrale bedienen
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Daten in Systemen pflegen und aktualisieren
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend) und gute Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch
- Solide Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Detailorientierung und Präzision
- Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrungen in einem Büroumfeld (z.B. durch Praktika oder studentische Aushilfstätigkeiten)
- Kenntnisse von ERP-Systemen oder anderen Büromanagement-Software
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- Fester belgischer Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket inklusive Ökoschecks
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring-Programm
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karrierepfade
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräume in Brüssel (Heysel)
- Krankenversicherung und Pensionsplan
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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