Über das Unternehmen
Waldorf Astoria Hotels & Resorts steht weltweit für unvergleichlichen Luxus, persönlichen Service und exquisite Erlebnisse. Als Teil von Hilton bietet Waldorf Astoria seinen Gästen an den exklusivsten Reisezielen einen legendären Aufenthalt. Wir sind stolz auf unsere reiche Geschichte, unseren eleganten Stil und unsere Verpflichtung zu höchster Servicequalität.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Direktionsassistenten (m/w/d) für unser renommiertes Luxushotel in Lachen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Hoteldirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und Erfolg unseres Hauses bei. Sie sind die rechte Hand der Direktion und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Hoteldirektion.
- Terminplanung, Koordination von Meetings und Reiseorganisation.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Führung und Pflege der Ablage sowie des Dokumentenmanagements.
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Gästen und externen Partnern auf hohem Niveau.
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben nach Anweisung der Direktion.
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Managements.
- Professionelle Vertretung der Direktion nach innen und außen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der gehobenen Hotellerie.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Proaktive Arbeitsweise und Detailorientierung.
- Repräsentatives Auftreten und einwandfreie Umgangsformen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Management.
- Erfahrung mit Hotelmanagement-Software (z.B. Opera).
- Verständnis für die Bedürfnisse und Erwartungen im Luxussegment.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem Luxushotel.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Vergünstigungen in Hotels der Hilton-Gruppe weltweit.
- Ein motiviertes und engagiertes Team.
- Arbeitsplatz in einer malerischen Region am Zürichsee.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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