Event-Koordinator / Event Planner – Relocation

Über das Unternehmen

Novotel Hamilton Tainui ist ein führendes 4,5-Sterne-Hotel im Herzen von Hamilton, Neuseeland. Als Teil der weltweit renommierten Accor-Gruppe sind wir bekannt für unseren exzellenten Service, unsere modernen Einrichtungen und unsere Fähigkeit, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wir sind stolz darauf, Geschäftsreisende, Touristen und Einheimische gleichermaßen zu beherbergen und bieten eine Vielzahl von Veranstaltungsräumen, die perfekt für Konferenzen, Hochzeiten und besondere Anlässe sind.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Event-Koordinator / Event Planner (m/w/d), der unser Team im Novotel Hamilton Tainui verstärkt. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der bereit ist, nach Hamilton, Neuseeland, umzuziehen und seine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in einem dynamischen Hotelumfeld einzusetzen. Sie sind verantwortlich für die gesamte Palette der Eventplanung, von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung, und stellen sicher, dass alle Veranstaltungen reibungslos und erfolgreich ablaufen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Beratung und Betreuung von Kunden bei der Planung und Durchführung ihrer Veranstaltungen (Konferenzen, Bankette, Hochzeiten etc.).
• Erstellung maßgeschneiderter Angebote, Verträge und Veranstaltungspläne.
• Koordination aller internen Abteilungen (Küche, Service, Technik, Empfang) sowie externer Dienstleister (Dekorateure, Entertainer).
• Verwaltung von Budgets und Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Vorgaben.
• Überwachung des Veranstaltungsablaufs vor Ort und proaktives Lösen auftretender Probleme.
• Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Feedback-Sammlung und Rechnungsstellung.
• Aktive Teilnahme an Marketing- und Verkaufsaktivitäten zur Förderung unserer Veranstaltungsdienstleistungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung in der Eventplanung und -koordination, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1-Niveau oder höher) und Englisch (fließend).
• Starkes Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking unter Druck.
• Kundenorientiertes Denken und Handeln mit ausgeprägtem Servicementalität.
• Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und starke Beziehungen aufzubauen.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Event-Management-Software.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement, Tourismus oder Eventmanagement.
• Erfahrung mit internationalen Kunden und deren Bedürfnissen.
• Kenntnisse in der neuseeländischen Kultur und im lokalen Markt.
• Bestehende Arbeitsberechtigung für Neuseeland oder die Bereitschaft, diese zu beantragen (Relocation-Unterstützung wird angeboten).

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen.
• Umfassende Unterstützung bei der Relocation nach Neuseeland, inklusive Visa-Hilfe.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karrierechancen innerhalb der Accor-Gruppe.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Vergünstigungen bei Accor-Hotels weltweit.
• Kostenlose Mahlzeiten während der Arbeitszeit und Uniform.
• Unterstützung bei der Integration in die lokale Gemeinschaft in Hamilton.

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