Persönliche/r Assistent/in (Remote) – Ideal für Quereinsteiger

Über das Unternehmen

PwC Schweiz ist ein führendes Beratungsunternehmen, das in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Unternehmensberatung tätig ist. Mit über 3’300 Mitarbeitenden an 14 Standorten in der Schweiz und in Liechtenstein unterstützen wir Unternehmen dabei, Werte zu schaffen und Vertrauen aufzubauen. Wir sind bekannt für unsere engagierte Unternehmenskultur und die Förderung vielfältiger Talente. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit grossgeschrieben werden.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Persönliche/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Remote-Teams. Diese Position ist 100% remote und ideal für Quereinsteiger, die eine neue berufliche Herausforderung suchen und den Einstieg in die anspruchsvolle Welt der professionellen Dienstleistungen wagen möchten. Als Remote Persönliche/r Assistent/in unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben aus dem Homeoffice. Sie sind eine wichtige Schnittstelle und tragen massgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen bei. Diese Rolle erfordert ein hohes Mass an Eigeninitiative, Diskretion und die Fähigkeit, selbstständig in einem digitalen Umfeld zu arbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effizientes Management des Kalenders und der Terminplanung für Führungskräfte.
• Organisation und Koordination von (virtuellen) Meetings und Workshops, einschliesslich Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Bearbeitung der E-Mail-Kommunikation und Priorisierung wichtiger Anfragen.
• Reiseorganisation und -abrechnung (virtuell oder physisch, falls erforderlich, jedoch primär remote).
• Unterstützung bei der Organisation von Events und Projekten.
• Datenmanagement und Pflege von CRM-Systemen.
• Proaktive Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen im administrativen Bereich.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (schriftlich und mündlich).
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Organisations- und Planungsfähigkeit.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Technikaffinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Starkes Servicebewusstsein.

Bevorzugte Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich oder im Kundenservice sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Gute Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Umfassende Einarbeitung und Mentoring-Programm.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung.
• Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
• Einbindung in ein motiviertes und unterstützendes Team.
• Mitarbeitervorteile und Rabatte bei verschiedenen Partnern.
• Regelmässige virtuelle Teamevents und Möglichkeiten zum Networking.

Jetzt bewerben