Eventmanager / Event Planner – Relocation Support

Über das Unternehmen

Sofitel Newcastle ist ein führendes Luxushotel, das Teil der renommierten Accor-Gruppe ist. Wir sind bekannt für unsere außergewöhnliche Gastfreundschaft, exquisite Kulinarik und erstklassige Veranstaltungsorte. Eingebettet im Herzen von Newcastle bieten wir unseren Gästen und Kunden unvergessliche Erlebnisse. Unser Engagement für Exzellenz erstreckt sich auf unsere Mitarbeiter, denen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Eventmanager / Event Planner, der unser dynamisches Team im Sofitel Newcastle verstärkt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen verantwortlich, von intimen Meetings bis hin zu großen Konferenzen und Galas. Sie werden eng mit Kunden zusammenarbeiten, um deren Visionen in die Realität umzusetzen und dabei die hohen Standards von Sofitel zu gewährleisten. Diese Position bietet zudem Unterstützung bei der Relocation für den richtigen Kandidaten, der bereit ist, sich in die lebendige Gemeinschaft von Newcastle, New South Wales, zu integrieren.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung und Koordination aller Aspekte von Veranstaltungen, von der Anfrage bis zur Nachbereitung.
• Entwicklung maßgeschneiderter Eventkonzepte und -angebote, die den Kundenanforderungen und dem Budget entsprechen.
• Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern, um hochwertige Dienstleistungen zu wettbewerbsfähigen Preisen zu sichern.
• Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen vor Ort und Management des Eventpersonals.
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für zugewiesene Projekte.
• Pflege starker Kundenbeziehungen und Identifizierung von Upselling-Möglichkeiten.
• Regelmäßige Berichterstattung über den Eventstatus und die Ergebnisse an die Hotelleitung.
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Eventprodukte und -dienstleistungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement oder einer ähnlichen Rolle in der Hotellerie.
• Nachweisliche Erfolge bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Eventmanagement-Software.

Bevorzugte Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Hotelmanagement, Tourismusmanagement oder Eventmanagement.
• Erfahrung mit internationalen Kunden und kultureller Sensibilität.
• Kenntnisse der lokalen Lieferanten und Veranstaltungsorte in New South Wales.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Bonussysteme.
• Umfassende Relocation-Unterstützung (z.B. Hilfe bei Visum, Unterkunftssuche, Umzug).
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung innerhalb der Accor-Gruppe.
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte weltweit bei Accor Hotels.
• Ein dynamisches und unterstützendes internationales Team.
• Gesundheits- und Wellnessprogramme.
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterehrungen.

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