Über das Unternehmen
Allianz Deutschland AG ist Teil der weltweit führenden Allianz Gruppe und ein starker Partner für Privat- und Firmenkunden in Deutschland. Mit innovativen Produkten und exzellentem Service sichern wir die Zukunft unserer Kunden. Wir legen Wert auf Vielfalt, Teamgeist und persönliche Entwicklung und bieten ein modernes Arbeitsumfeld in unseren erstklassigen Gebäuden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und serviceorientierten Front Desk Host für unser modernes Versicherungsgebäude in Essen. Als erste Kontaktperson für Besucher und Mitarbeiter spielen Sie eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf und das positive Erscheinungsbild unseres Hauses. Sie sind das freundliche Gesicht, das unsere Werte von Professionalität und Kundennähe widerspiegelt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Dienstleistern
- Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
- Verwaltung und Koordination von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Organisation und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs
- Einweisung von Besuchern in Sicherheitsrichtlinien
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Dienstleistungsfunktion
- Gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind ein Plus)
- Kenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Ausstattung
- Mitarbeiterrabatte auf Versicherungsleistungen
- Gesundheits- und Sportangebote
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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