Über das Unternehmen
Bei Google Germany GmbH sind wir bestrebt, Innovationen voranzutreiben und die Welt durch Technologie zu verändern. Unser Team im Personalwesen spielt eine entscheidende Rolle dabei, die besten Talente zu finden, zu fördern und zu binden. Wir sind ein dynamisches, unterstützendes und vielfältiges Team, das kontinuierlich danach strebt, ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld zu schaffen. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, die Zukunft zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und motivierten HR Assistant Junior (m/w/d), der unser Personalteam in Dortmund verstärkt. Dies ist eine ideale Einstiegsposition für Personen, die eine Karriere im Personalwesen anstreben und erste praktische Erfahrungen in einem globalen Technologieunternehmen sammeln möchten. Sie unterstützen unser HR-Team bei administrativen Aufgaben, der Mitarbeiterbetreuung und der Implementierung von Personalprozessen. Diese Rolle bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, die verschiedenen Facetten des Personalwesens kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personalakten und -daten, Gewährleistung der Datenintegrität und Vertraulichkeit.
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen für das HR-Team.
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Richtlinien und -Verfahren oder Weiterleitung an die entsprechenden Spezialisten.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen.
- Pflege und Aktualisierung von HR-Systemen und -Datenbanken.
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiteraktivitäten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Organisationsgeschick und Liebe zum Detail.
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich durch Praktika oder studentische Tätigkeiten.
- Kenntnisse in HR-Software wie Workday oder SAP HR.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Proaktive und lernbereite Persönlichkeit.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassendes Leistungspaket.
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene HR-Spezialisten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Ein dynamisches, internationales und inklusives Arbeitsumfeld.
- Zugang zu modernster Technologie und innovativen Arbeitsmethoden.
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
- Kostenlose Verpflegung in unseren Cafés und weitere Mitarbeitervergünstigungen.
- Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zur Vernetzung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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